由新加坡政府签发的文件认证
由新加坡政府签发的文件原本（例如结婚证书、出生证明和政府学校证书等）可直接送往新加坡外交部认证。若文件是由电脑打印（例如：离婚裁定证明、领养证书、商业注册局出具的商业注册简况等） 在送交外交部之前，必须由出具该文件之部门的核实盖章。
非新加坡政府部门签发的文件公证
由非新加坡政府部门/机构，例如外国/私人公司签发的文件，必须按照以下步骤认证：
1. 由公证员 (Notary Public) 先做认证（例如：提供公证/认证的律师事务所）。公证员应会出示一份公证证明书。
2. 再交由新加坡法律协会 (Singapore Academy of Law) 认证。
3. 送交新加坡外交部认证。
商业文件（例如发票、销售单据、产地证书、消毒证书等）在送交外交部之前，必须先由四个主要的总商会之一（国际、中华、印度、马来）或新加坡厂商联合会核实盖章。
4. 外交部认证完毕后，文件需交由中国驻新加坡大使馆做认证。
